如何創造有用的資訊

今天開會主任提供了一個中肯的想法,很多時候我們提供的資訊往往是不完整的,在這種情況下,這樣的資訊只能稱做垃圾,每個人每天都要面對各種排山倒 海的資訊,然而真正有用的又有幾個?因次我們除了被動的希望接收到有用的資訊外,也要主動地去思考如何創造有用的資訊。

以開會來說,你應該告訴對方,我要 做的事情有哪些,預計多久完成,而我目前做了哪些,有哪些進度是落後的,如此這樣的資訊對對方來說才算是真正有用的,而不是單純地告訴對方,我上星期做了哪些事,這樣的資訊是沒有意義的

有時候在寫blog的時候,我都會猶豫一下,因為總覺得寫這東西有意義嗎?blog的確提供了一個資訊流通 的一個很好的管道,但是有時候文章的內容品質卻沒有提升多少,很多文章都只是引用而已,然後貼上的網址,甚至連什麼感想也沒有,好吧,也許是我比較苛求一 點,但我總覺得,資訊不應該只是流通而已,隨著資訊的流通,知識也應該隨著被創造出來,我想這才是流通的價值,否則要我看一百遍相同的文章有什麼意義?

舉個例子,大家在搜尋google的時候應該也會有這種心情,之前在使用notepad++這 套軟體時,在使用code complete的這樣功能時遇到了問題, 官方網頁上的說明指示快捷鍵是ctrl+空白鍵,可是我怎麼按就是沒辦法,所以就google'notepad++ 自動完成',然後跳出了很多的網頁,不過大部分的網頁或是blog的標題大概都是"好用的編輯器notepad++",然後內文就附上ntoepad++ 的網址,更誇張的就直接附上官方網頁上對notepad++的說明,這樣的資訊根本幫不上忙阿(後來發現問題是因為ctrl+空白鍵是切換輸入法的快捷 鍵,所以只要更換快捷鍵就可以了),當然你沒有辦法去要求每個人在發表文章的時候,都能提供一些自己的想法或是經驗,畢竟每個人的時間有限,也不是每個人 都善於寫作,這只是個人心中單純的資訊理想國度罷了!